Les demandes de soutien peuvent émaner d’organismes, d’associations et de fondations à but non lucratif, ou, exceptionnellement, de personnes privées.

Sont ainsi notamment soutenus les projets de :

• manifestations littéraires : festivals de littérature, lectures, débats, conférences, performances…

• ateliers d’écriture et de traduction littéraire

• écriture théâtrale (uniquement lorsque le projet est porté par une compagnie)

• expositions consacrées à la littérature ou à des écrivain·es

• édition d’archives littéraires, réédition d’œuvres rares épuisées

• manifestes en faveur de la littérature

• prix littéraires

• aide à la publication (une seule demande par éditeur et par an portant sur un titre)

Sont toutefois exclus les projets qui s’inscrivent dans une démarche individuelle (thèse, bourse, voyage d’études, formation…) ainsi que les projets à but lucratif.

À noter :

• Le soutien direct aux écrivain·es se fait à travers la résidence uniquement.

• Les dossiers ne présentant pas un projet à caractère littéraire seront simplement retournés à l’expéditeur·rice.

• La modification du cadre des soutiens financiers pour les publications introduite au 18 mars 2024 : une seule demande d’aide financière par éditeur et par an pour un titre pourra être adressée à la Fondation.

Les projets faisant l’objet d’une demande d’aide financière sont évalués par une commission présidée par Vera Michalski-Hoffmann, présidente du Conseil de Fondation, en principe à un rythme mensuel. Lors de l’examen des dossiers, la commission se réserve le droit de demander des informations complémentaires et, si besoin, de rencontrer les responsables du projet.

Les dossiers présentés doivent être conformes aux exigences requises par la Fondation Jan Michalski (voir ci-après Soumettre un projet) et être rédigé en français ou en anglais.

Ils doivent contenir les documents indispensables à leur évaluation. À défaut, le dossier incomplet est retourné sans avoir été enregistré accompagné de la liste des documents manquants.

La bonne réception d’un dossier complet est confirmé par un courriel. Le dossier est enregistré dans notre base de données, puis traité dans un délai de huit à dix mois.

L’évaluation repose sur les critères de décision suivants :

• Qualité et cohérence du projet littéraire

• Dimension littéraire du projet, l’impact escompté, son utilité

• Capacité à promouvoir la littérature auprès du public

• Professionnalisme et compétences des porteur·ses du projet pour assurer sa réalisation

• Faisabilité du projet conformément au plan de financement

• Évidence d’un besoin de financement

La décision d’octroi ou de refus appartient à la présidente de la Commission qui reste libre de ses choix. Elle est communiquée par écrit aux organisateur·rices du projet. Aucun recours, ni demande de justification, ne sont admis. Pendant la période de traitement du dossier, il n’est donné aucune nouvelle aux demandeur·ses que ce soit par mail ou par téléphone.

Le versement de l’aide octroyée sera effectué sur présentation d’une facture portant sur le montant accordé et stipulant les coordonnées bancaires électroniques pour son règlement.

En cas d’abandon du projet soutenu quel qu’en soit le motif, les responsables sont tenu·es d’en informer la Fondation Jan Michalski dans les plus brefs délais.

Les bénéficiaires s’engagent à publier le logo de la Fondation Jan Michalski ou à faire mention explicite de son nom lors de la communication déployée autour du projet, aussi bien sur les documents écrits que multimédias.

En outre, il·elles informent la Fondation Jan Michalski sur l’avancement du projet et lui adressent un compte-rendu ainsi que les exemplaires justificatifs demandés.

La Fondation Jan Michalski se réserve le droit de mentionner le projet soutenu sur son site internet.